one by one EDV-GmbH ~ IT-Seminare, SoftSkills Kurse in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Dokumentenmanagement Schulung

null

Dieser Kurs gehört zur Kategorie:

BWL

Das Seminar macht Sie fit für moderne Dokumentenmanagement-Methoden. Dieses Know-how hilft Ihnen bei Ihrer Arbeit im Sekretariat oder im Projekt. Unser Dozent zeigt Ihnen, mit welchen Tools Sie die Koordination zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern vereinfachen und perfektionieren.

Dokumentenmanagement ist die große Kunst, unternehmensrelevante Daten zu ordnen, verwalten und zu archivieren. Im Kurs zum Dokumentenmanagement erhalten Sie entscheidende Tipps, die Ihnen bei Ablagesystemen und Datenbanken zu mehr Übersicht verhelfen. Stichwort: Printversion und digitale Kopie (Backup). Seien Sie im Falle eines Computer-Crashs oder eines Großbrandes auf der sicheren Seite. Für die Organisation der optimalen Sicherung aller Dokumente und Urkunden oder Lizenzen ihres Unternehmens werden Sie im Rahmen unserer Kurse Dokumentenmanagement vorbereitet.

Sie lernen die unterschiedlichen Aufbewahrungsformen für digitale und analoge Dokumente kennen. Der Kurs macht Sie damit vertraut, welche Dokumente relevant sind und welche möglichen Konsequenzen ein Verlust nach sich ziehen würde. Unser Dozent verrät außerdem Details zu Aufbewahrungspflichten von Ämtern und Behörden.

  • Dokumentenmanagement in engeren Sinne (Compound Document Management, Electronic Filing, dynamische Ablagesysteme)
  • Dokumentenmanagement im weiteren Sinne (Bürokommunikation, Document Imaging, Scanning, Workflow, Groupware, elektronische Archivierung, Computer Output on Laserdisk, DOMEA-Konzept)
  • Arten von Dokumenten
  • Dokumenteneigenschaften
  • Aufbewahrungspflichten (Behörden, Ämter, etc.)
  • Prioritätensetzung von Dokumenten
  • Elektronische Datenspeicherung
  • Selbstschreibende elektronische Dokumente
  • Steigerung der Effektivität der Verwaltung
  • Einsparung von Zeit, Platz und Material
  • Möglichkeiten des “Papierlosen Büros”
  • Handhabung von Vordrucken und Ablagen
  • Digitalisierung von Schriftstücken
  • Speicherung in digitalen Archiven
  • Gemeinsamer Zugriff an verschiedenen Orten
  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Betriebswirtschaftlicher Ansatz des Dokumentenmanagements

Seminarart: offene Gruppenschulung
Seminarvoraussetzungen: keine
Teilnehmertyp: Geschäftsführer
Teilnehmertyp: Abteilungsleiter
Teilnehmertyp: EDV-Administratoren
Teilnehmertyp: Sekretariat
Teilnehmertyp: Interessierte
Teilnehmertyp: Anwender

Lehrmethode: Vortrag und praktische Übungen

 

Ihr Dozent ist ein Profi und vermittelt Wissen mit Spass, ist Lehrer oder zum Thema zertifiziert.

Bei Seminarteilnahme erhalten Sie ein exklusives, auf Sie ausgestelltes Zertifikat.

Pausengetränke wie Kaffee, Säfte und Wasser sowie die Verpflegung ist im Preis enthalten.